Политика в отношении обработки персональных данных
1. НАЗНАЧЕНИЕ
1.1. Настоящий документ определяет политику Индивидуального предпринимателя Барова Сергея Михайловича (ОГРНИП 321673300038472, ИНН 673213113446, адрес: 214019, Россия, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Крупской, д. 64, к. 317, e-mail: info@pandalabs.ru, тел: +7 (495) 308-47-46) далее – «ИП Баров С.М.» / «Оператор») в отношении обработки персональных данных.
1.2. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых ИП Баров С.М., которые могут быть получены как от физического или юридического лица (контрагента), состоящего в договорных отношениях с Оператором, так и от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – работник).
1.3. Целью настоящей Политики является защита интересов Оператора, его Пользователей, Потребителей, Правообладателей, партнеров и работников, а также соблюдение требований Законодательства Российской Федерации о персональных данных.
1.4. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими Оператору персональные данные.
1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте Оператора по адресу https://pandalabs.ru/privacy/ в общем доступе и вступает в силу с момента её размещения.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Область применения политики
2.1.1. Действие настоящей Политики распространяются на процессы Оператора, в которых осуществляется обработка персональных данных субъектов персональных данных всех категорий, а также на подразделения, принимающие участие в вышеуказанных процессах.
2.1.2. Основные положения документа могут быть распространены также на подразделения других организаций и учреждений, осуществляющие взаимодействие с Оператором в качестве поставщиков и потребителей (пользователей) информации.
2.2. Использование сайта https://pandalabs.ru/ пользователем означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных пользователя.
2.3. В случае несогласия с условиями Политики пользователь должен прекратить использование сайта https://pandalabs.ru/.
2.4. ИП Баров С.М. не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых пользователем.
2.5. Нормативные ссылки
2.5.1. Правовой основой настоящей Политики является Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года.
2.6. Термины, определения и сокращения
2.6.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
ИП Баров С.М. может обрабатывать следующие персональные данные пользователя сайта, полученные при его регистрации на сайте (в том числе при заполнении пользователем специализированных форм на сайте и отправке информации через них Оператору):
— Фамилия, имя, отчество;
— Адрес электронной почты;
— Город проживания;
— Номера телефонов;
— Аккаунты в социальных сетях;
— Год, месяц, дата и место рождения;
— Платежные реквизиты;
— Пол.
Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных электронных данных о посетителях (электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении)) с помощью сервисов интернет-статистики.
Подробно данные о видах персональных данных применительно к целям обработки персональных данных, субъектам персональных данных, видам и срокам обработки персональных данных и о порядке уничтожения персональных данных изложены в таблице по адресу: https://pandalabs.ru/privacy#table/
ИП Баров С.М. не собирает и не обрабатывает целенаправленно чувствительные персональные данные (такие как расовое происхождение, политические взгляды и информация о здоровье), а также биометрические персональные данные.
- конфиденциальность персональных данных – обязанность оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- личный кабинет – особый раздел сервисов Оператора, предоставляемый пользователю для доступа к дополнительному (платному) функционалу сервисов Оператора.
- оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- пользователь – любой посетитель сайта, в том числе зарегистрированный на сайте.
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц, в том числе другим пользователям сайта.
- распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
- сайт – совокупность электронных страниц, объединенных между собой и опубликованных при помощи программно-аппаратных средств в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, доступных по уникальному электронному адресу – доменному имени и содержащих графическую, текстовую, аудио-, видео-, а также любую иную информацию о заказчике, его товарах и/или услугах, расположенных на домене https://pandalabs.ru/.
- сервисы Оператора – интернет-ресурсы, расположенные в сети Интернет по адресу https://pandalabs.ru/.
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
- уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с принципами, установленными Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных»:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
- обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2. ИП Баров С.М. обеспечивает безопасность персональных данных выполнением согласованных мероприятий, направленных на предотвращение (нейтрализацию) и устранение угроз безопасности персональных данных, минимизацию возможного ущерба, а также мероприятий по восстановлению данных и работы информационных систем персональных данных в случае реализации угроз.
4. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ИП Баров С.М. собирает и хранит персональные данные работников, а также персональные данные других субъектов персональных данных, полученные от контрагентов, необходимые для оказания услуги, исполнения соглашения или договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
4.2. ИП Баров С.М. может использовать данные в следующих целях:
4.2.1. Идентификация стороны в рамках договоров с Оператором;
4.2.2. Связь с субъектом в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработка заявлений, запросов и заявок;
4.2.3. Улучшение качества услуг, оказываемых Оператором;
4.2.4. Продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных;
4.2.5. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
4.2.6. ИП Баров С.М. собирает и хранит данные Работника, необходимые для исполнения условий трудового договора и осуществления прав и обязанностей в соответствии с трудовым законодательством.
4.2.7. Выполнения действующего законодательства Российской Федерации.
5. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных допускается Оператором в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных: заключаемыми договорами; Трудовым кодексом Российской Федерации от 12.2001 № 197-ФЗ; Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации (часть первая – Федеральный закон от 31.07.1998 № 146- ФЗ; часть вторая – Федеральный закон от 05.08.2000 № 117 – ФЗ); Федеральным законом от 03.07.2016 N 243-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» (в ред. от 28.12.2022); Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в ред. от 29.10.2024), и для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5.2. В случае необходимости ИП Баров С.М. может включить персональные данные своих работников в общедоступные источники персональных данных, при этом ИП Баров С.М. обязан взять письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.3. ИП Баров С.М. не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъектов персональных данных.
5.4. Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных) Оператором не обрабатываются.
5.5. ИП Баров С.М. осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Трансграничная передача персональных данных осуществляется на территории иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. О случаях осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор.
5.6. Информация вносится как в автоматическом режиме при получении персональных данных от субъектов персональных данных через сайт Оператора или иные средства электронных коммуникаций, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.
5.7. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме.
5.8. ИП Баров С.М. вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). При этом ИП Баров С.М. в договоре обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных по его поручению, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей политикой и Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных».
5.9. В случае если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
5.10. ИП Баров С.М. обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.11. Обработка персональных данных в ИП Баров С.М. осуществляется в следующих информационных системах: сайт https://pandalabs.ru/.
Также ИП Баров С.М. предоставляет персональные данные для их обработки следующим партнерам:
ООО «СДЭК-Глобал» (курьерская доставка), ОГРН 1157746448463, сайт www.cdek.ru, политика обработки персональных данных: https://www.cdek.ru/ru/privacy_policy/;
ООО «ПЭК» (курьерская доставка), ОГРН 1147746182748, сайт https://pecom.ru/, политика обработки персональных данных https://pecom.ru/info/o-zashchite-personalnykh-dannykh/;
ООО «Деловые Линии» (курьерская доставка), ОГРН 1027810306259, сайт https://www.dellin.ru/, политика обработки персональных данных https://www.dellin.ru/documents/865/download/, https://www.dellin.ru/documents/864/download/;
ООО «Яндекс» (сервис Яндекс.Доставка), ОГРН: 1027700229193, сайт https://dostavka.yandex.ru/, политика обработки персональных данных https://yandex.ru/legal/confidential/;
ООО «КЛАУДПЭЙМЕНТС» (сервис оплаты на сайте), ОГРН 1147746077159, сайт https://cloudpayments.ru/, политика обработки персональных данных https://static.cloudpayments.ru/docs/policy-cloudpayments.pdf
ООО НКО «ЮМани» (сервис оплаты на сайте), ОГРН 1127711000031, сайт https://yoomoney.ru/, политика обработки персональных данных https://yoomoney.ru/page?id=527708;
ООО «ПС СТ» (сервис фискальных данных), ОГРН 1127847298842, сайт https://ofd.ru/, политика обработки персональных данных https://static.ofd.ru/ofdru/politic/privacy_policy.pdf;
ИП Камышов Станислав Дмитриевич, (сервис фискальных данных), ОГРНИП 318505300045618, сайт https://rocketr.ru/, политика обработки персональных данных https://rocketr.ru/docs/policy.pdf;
ООО Ваш Бухгалтер (сервис бухгалтерских услуг), ОГРН 1206700005929, сайт бухгалтер67.рф, политика обработки персональных данных бухгалтер67.рф/privacy-policy/.
5.12. Сотрудникам ИП Баров С.М., имеющим право осуществлять обработку персональных данных, предоставляется логин и пароль для доступа к информационной системе, в соответствии с функциями, предусмотренными должностными инструкциями.
6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных имеет право:
- принимать решение о предоставлении его персональных данных оператору персональных данных;
- отзывать согласие на обработку своих персональных данных;
- внести, дополнить или изменить обрабатываемые персональных данных;
- требовать исключить свои персональных данных из общедоступных источников персональных данных;
- на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
— подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
— наименование и местонахождение оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных»;
— обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных»;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных»;
— информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
— иные сведения, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» или другими федеральными законами Российской Федерации.
6.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами Российской Федерации.
7. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
7.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» ИП Баров С.М. обязуется:
- предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ;
- по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;
- уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных;
- в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, и уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между ИП Баров С.М. и субъектом персональных данных;
- уведомить субъекта персональных данных об уничтожении его персональных данных;
- в случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных.
-
МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
8.1. При обработке персональных данных ИП Баров С.М. принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- изданием локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
-
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ COOKIES
9.1. ИП Баров С.М. с целью обработки персональных данных, установленной в разделе 4 Политики, используют cookies (небольшие фрагменты данных о прошлых посещениях).
9.2. Пользователь может просмотреть срок действия cookies в настройках своего браузера.
9.3. Условия обработки Оператором cookies изложены в Политике использования cookies, расположенной по адресу: https://pandalabs.ru/cookies-policy/.
9.4. Пользователям могут показываться всплывающие уведомления о сборе и обработке данных cookies со ссылкой на Политику и кнопками принятия условий обработки либо закрытия всплывающего уведомления.
9.5. В случае если пользователь не согласен с обработкой cookies, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности сайта могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:
9.5.1. Произвести самостоятельную настройку своего браузера в соответствии с документацией или справкой к нему таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять данные cookies;
9.5.2. Переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования сайтом cookies до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим;
9.5.3. Покинуть сайт во избежание дальнейшей обработки cookies.
-
ПРАВИЛА РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Обезличивание персональных данных в ИП Баров С.М. осуществляется в статистических и исследовательских целях.
10.2. Персональные данные, полученные в результате обезличивания, могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации и не подлежат разглашению.
10.3. Персональные данные, полученные в результате обезличивания, подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.4. Персональные данные, полученные в результате обезличивания, не подлежат предоставлению третьим лицам, осуществляющим обработку персональных данных с использованием дополнительной информации, позволяющей прямо или косвенно определить конкретное физическое лицо.
10.5. При хранении персональных данных, полученных в результате обезличивания, обеспечивается раздельное хранение персональных данных, полученных в результате обезличивания, и информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.
-
СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Условия и сроки хранения персональных данных в ИП Баров С.М. осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).
11.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
11.3. Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:
— по достижению целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных»;
— при прекращении статуса индивидуального предпринимателя у ИП Баров С.М.;
— на основании письменного обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных.
11.4. Порядок уничтожения персональных данных предусмотрен Положением об уничтожении персональных данных в ИП Баров С.М.
-
ОБРАБОТКА ЗАПРОСОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
12.1. Для реализации своих прав и законных интересов пользователи имеют право направить запрос в адрес ИП Баров С.М. по адресу электронной почты e-mail: info@pandalabs.ru, по адресу: 214019, Россия, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Крупской, д. 64, кв. 317, или через форму обратной связи на сайте.
12.2. Ответ на запрос направляется пользователю в срок, не превышающий 10 (десять) дней со дня обращения с возможностью продления до 5 рабочих дней.
13. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
13.1. ИП Баров С.М. имеет право вносить изменения в настоящую Политику.
13.2. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
ТАБЛИЦА ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
| Цели | Категории субъектов | Категории ПД | Правовое основание | Перечень обработки | Способы обработки | Сроки | Порядок уничтожения |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Заключение и исполнение договоров с клиентами | Покупатели — физические лица | Фамилия, имя, отчество; Номер телефона; Адрес электронной почты; Адрес доставки; Статус оплаты заказа | п.5 ст.6 ФЗ-152 «Исполнение договора» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (ИП-упаковщик, СДЭК, ПЭК, Деллин, Яндекс.Доставка, КлаудПэйментс, YooMoney, ofd.ru, rocketr.ru, ООО «Ваш Бухгалтер»), блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 5 лет с момента окончания договорных отношений или достижения целей обработки | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Заключение и исполнение договоров с клиентами | Представители покупателей — юридических лиц | Фамилия, имя, отчество; Адрес электронной почты; Номер телефона; Данные документа, удостоверяющего личность; Должность | п.5 ст.6 ФЗ-152 «Исполнение договора» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (ООО «Ваш Бухгалтер»), блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 5 лет с момента окончания договорных отношений или достижения целей обработки | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Заключение и исполнение договоров с поставщиками и подрядчиками | Представители поставщиков — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | Фамилия, имя, отчество; Должность; Контактные данные (телефон, email); Банковские реквизиты (при необходимости) | п.5 ст.6 ФЗ-152 «Исполнение договора» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (ООО «Ваш Бухгалтер»), блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 5 лет с момента окончания договорных отношений или достижения целей обработки | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Заключение и исполнение договоров с поставщиками и подрядчиками | Представители подрядчиков — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | Фамилия, имя, отчество; Должность; Контактные данные (телефон, email); Банковские реквизиты (при необходимости) | п.5 ст.6 ФЗ-152 «Исполнение договора» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (ООО «Ваш Бухгалтер»), блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 5 лет с момента окончания договорных отношений или достижения целей обработки | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Подбор персонала | Соискатели — физические лица | Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; Место рождения; Семейное положение; Социальное положение; Пол; Адрес электронной почты; Адрес места жительства; Адрес регистрации; Номер телефона; Гражданство; Данные документа, удостоверяющего личность; Сведения о трудовой деятельности (стаж работы, данные о текущей трудовой занятости с указанием наименования организации); Профессия, должность; Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; Сведения об образовании; Должностные обязанности | п.1 ст.6 ФЗ-152 «Согласие субъекта персональных данных» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 1 года с момента окончания процедуры подбора персонала или отзыва согласия | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Обеспечение работы интернет-сайта | Посетители сайта — физические лица | IP-адрес; Данные браузера (User-Agent); Время посещения страниц; Referrer (источник перехода); Куки-файлы; Сессионные идентификаторы | п.7 ст.6 ФЗ-152 «Законные интересы оператора» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, удаление, уничтожение | Автоматизированная обработка с использованием средств вычислительной техники, включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | Сессионные данные — до закрытия браузера; постоянные данные — до 1 года с момента последнего посещения сайта | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Обеспечение работы интернет-сайта | Пользователи личного кабинета — физические лица | Логин (адрес электронной почты); Пароль (в зашифрованном виде); IP-адрес; Данные браузера; История действий в личном кабинете | п.5 ст.6 ФЗ-152 «Исполнение договора» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, удаление, уничтожение | Автоматизированная обработка с использованием средств вычислительной техники, включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 3 лет с момента последнего входа в личный кабинет или прекращения договорных отношений | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Техническая поддержка и рассмотрение обращений | Клиенты — физические лица | Фамилия, имя, отчество; Адрес электронной почты; Номер телефона; Содержание обращения; Номер заказа (при наличии) | п.5 ст.6 ФЗ-152 «Исполнение договора» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 3 лет с момента закрытия обращения или достижения целей обработки | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Техническая поддержка и рассмотрение обращений | Посетители сайта — физические лица | Фамилия, имя, отчество; Адрес электронной почты; Номер телефона; Содержание обращения | п.1 ст.6 ФЗ-152 «Согласие субъекта персональных данных» (при подаче обращения) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 3 лет с момента закрытия обращения или отзыва согласия | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Ведение бухгалтерского и налогового учета | Покупатели — физические лица | Фамилия, имя, отчество; Номер телефона; Адрес электронной почты; Адрес доставки; Данные документа, удостоверяющего личность (при необходимости); Сумма и дата операций | п.2 ст.6 ФЗ-152 «Исполнение законодательства РФ» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (ООО «Ваш Бухгалтер»), блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 5 лет с момента совершения операции в соответствии с требованиями налогового и бухгалтерского законодательства РФ | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Ведение бухгалтерского и налогового учета | Представители покупателей — юридических лиц | Фамилия, имя, отчество; Адрес электронной почты; Номер телефона; Данные документа, удостоверяющего личность; Должность | п.2 ст.6 ФЗ-152 «Исполнение законодательства РФ» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (ООО «Ваш Бухгалтер»), блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 5 лет с момента совершения операции в соответствии с требованиями налогового и бухгалтерского законодательства РФ | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Ведение бухгалтерского и налогового учета | Представители поставщиков — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | Фамилия, имя, отчество; Адрес электронной почты; Номер телефона; Данные документа, удостоверяющего личность; Должность; Сумма и дата операций | п.2 ст.6 ФЗ-152 «Исполнение законодательства РФ» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (ООО «Ваш Бухгалтер»), блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 5 лет с момента совершения операции в соответствии с требованиями налогового и бухгалтерского законодательства РФ | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Ведение бухгалтерского и налогового учета | Сотрудники — физические лица | Фамилия, имя, отчество; Данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; Банковские реквизиты; Данные о заработной плате, премиях, удержаниях; Сведения о налоговых вычетах | п.2 ст.6 ФЗ-152 «Исполнение законодательства РФ» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (ООО «Ваш Бухгалтер»), блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 5 лет с момента совершения операции в соответствии с требованиями налогового и бухгалтерского законодательства РФ | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Маркетинговая деятельность | Покупатели — физические лица (давшие согласие) | Фамилия, имя, отчество; Адрес электронной почты; Номер телефона; История посещения сайта; История действий на сайте; История покупок | п.1 ст.6 ФЗ-152 «Согласие субъекта персональных данных» + ст.15 ФЗ-152 | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | До момента отзыва согласия субъектом персональных данных или достижения целей маркетинговой деятельности | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Маркетинговая деятельность | Подписчики рассылки — физические лица | Фамилия, имя, отчество; Адрес электронной почты; Номер телефона (при наличии) | п.1 ст.6 ФЗ-152 «Согласие субъекта персональных данных» + ст.15 ФЗ-152 | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | До момента отзыва согласия субъектом персональных данных или достижения целей маркетинговой деятельности | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Веб-аналитика | Посетители сайта — физические лица | IP-адрес; Данные браузера (User-Agent); Время посещения и длительность сессий; Просматриваемые страницы; Источники трафика; Куки-файлы; Примерная геолокация (город); Поисковые запросы; Карты кликов; Записи посещений | п.1 ст.6 ФЗ-152 «Согласие субъекта персональных данных» (согласие на использование куки) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача (ООО «Яндекс»), удаление, уничтожение | Автоматизированная обработка с использованием средств вычислительной техники, включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 2 лет с момента сбора данных в соответствии с политикой Яндекс.Метрики | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Исполнение требований законодательства | Все вышеперечисленные категории субъектов | Персональные данные, указанные в других целях настоящей таблицы, в объеме, необходимом для исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации | п.2 ст.6 ФЗ-152 «Исполнение законодательства РФ» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (государственные органы по запросам), блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В сроки, установленные соответствующими требованиями действующего законодательства Российской Федерации | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Ведение трудовых отношений | Сотрудники — физические лица | Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; Место рождения; Семейное положение; Социальное положение; Пол; Адрес электронной почты; Адрес места жительства; Адрес регистрации; Номер телефона; Гражданство; Данные документа, удостоверяющего личность; Сведения о трудовой деятельности; Профессия, должность; Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; Сведения об образовании; Банковские реквизиты для выплаты заработной платы; Сведения о детях; Медицинские справки; Справки о доходах; Данные о заработной плате и премиях; Сведения об отпусках и больничных | п.2 ст.6 ФЗ-152 «Исполнение трудового законодательства РФ» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (ООО «Ваш Бухгалтер»), блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 75 лет в соответствии с требованиями трудового законодательства и архивного законодательства РФ | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |
| Ведение трудовых отношений | Бывшие сотрудники — физические лица | Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; Место рождения; Семейное положение; Социальное положение; Пол; Адрес электронной почты; Адрес места жительства; Адрес регистрации; Номер телефона; Гражданство; Данные документа, удостоверяющего личность; Сведения о трудовой деятельности; Профессия, должность; Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; Сведения об образовании; Банковские реквизиты; Сведения о детях; Данные о заработной плате и премиях; Сведения об отпусках и больничных | п.2 ст.6 ФЗ-152 «Исполнение трудового законодательства РФ» | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (ООО «Ваш Бухгалтер»), блокирование, удаление, уничтожение | Смешанная обработка с использованием средств вычислительной техники (веб-сайт, базы данных, информационные системы) и без использования средств автоматизации (бумажные документы), включая передачу по информационно-телекоммуникационным сетям (сеть Интернет) | В течение 75 лет в соответствии с требованиями трудового законодательства и архивного законодательства РФ | Безвозвратное уничтожение персональных данных способами, исключающими возможность их восстановления, с документированием процедуры уничтожения в соответствии с требованиями ФЗ-152 |